اتبع تلك الخطوات لعمل تخليص جمركي ناجح

اتبع تلك الخطوات لعمل تخليص جمركي ناجح

admin

26 January 2020, 09:35 AM

تتسم تعقيدات التجارة الدولية بتزايدها المستمر خصوصا في اعمال التخليص الجمركي، ولذلك تتزايد الحاجة الى البيانات التجارية للقيام بأعمال التخليص الجمركي خلال المنافذ الجمركية السعودية، فهناك عدد لا يحصى من الوكالات الحكومية التي تلعب دورًا محوريًا في عملية التخليص الجمركي للبضائع المستوردة، كما يوجد أيضا العديد من العقبات التي تحول دون الحفاظ على برنامج استيراد متوافق مع القوانين الجمركية وهناك عواقب وخيمة إذا لم تتبع تلك القوانين لذلك اتبع تلك الخطوات لعمل تخليص جمركي ناجح تابع معنا.

يتم تنظيم التجارة الدولية بمجموعة متنوعة من قوانين التجارة والتعريفات الجمركية، والجدير بالذكر انه يتم تعيين واعتماد هذه القوانين والتعريفات من قبل البلدان كوسيلة للتحكم في حركة البضائع عبر الحدود، وبسبب تعقيد التجارة الدولية تختار العديد من الشركات الاستعانة بمصادر خارجية لتيسير حركة التجارة، حيث يستخدمون خدمات خبراء التخليص الجمركي الخارجي للقيام بهذه المهمة الذين يطلق عليهم وسطاء الجمارك مثل شركة الاسمري للتخليص الجمركي ، ولذلك يجب أن يكون الوسطاء على دراية بتعقيدات عملية الوساطة الجمركية وأيضا تعقيدات وقواعد عملية التخليص الجمركي وهنا يأتي موضع سؤال مهم جدا ما هي بالضبط الوساطة الجمركية؟

كمتخصصين في عملية تخليص جمركي ناجح، يقوم وسطاء الجمارك بإدارة ومراقبة استيراد وتصدير البضائع نيابة عن عملائهم، ونحن نسمي هذه العملية “الوساطة الجمركية”، يمكن أن يكون الوسطاء أفرادا بعينهم أو كيانات أعمال تجارية كبيرة، مثل الشراكات أو الجمعيات أو مكاتب تخليص جمركي المتخصصة، ولتوفير خدمات الوساطة يحتاجون إلى ترخيص من الهيئات الحكومية ذات الصلة مثل الهيئة العامة للجمارك السعودية لتمكينهم من القيام بأعمال التخليص الجمركي، ومن هنا يقوم كل بلد بتحديد مجموعة من القواعد الخاصة به التي تحكم عمليات تصدير واستيراد البضائع.

بسبب الطبيعة الديناميكية المستمرة في التغيير للتجارة الدولية تخضع هذه القواعد للتغييرات المتكررة، ومن الجدير بالذكر انه يتخصص العديد من الوسطاء في إزالة فئات محددة من البضائع، مثل البضائع القابلة للتلف أو الملابس أو الشحنات الكبيرة، معظم الوسطاء الجمركيين يقيمون في نقاط المرور الرئيسية أي المنافذ والبوابات الجمركية، مثل المطارات والموانئ الدولية، وبشكل عام فإن وظيفة الوسيط الجمركي تكمن فيما يلي:

• تحليل وثائق الشحن لضمان الامتثال.
• إعداد وتقديم الوثائق الإلكترونية للجهات الحكومية المختصة
• التصنيف الصحيح للبضائع، وتحديد الضرائب، والمكوس، والرسوم التي يتم فرضها على البضائع المشحونة.
• العمل كحلقة وصل بين الشركة المستوردة والجهات الحكومية.
• تنسيق نقل البضائع وتخزينها وتوزيعها.
• التأمين على البضائع ضد التلف أو الخسارة أو السرقة.
• التبسيط العام لعملية التخليص، عن طريق اعداد المستندات وتوفير وسائل النقل وغيرها.

بمعنى آخر، يتطلب الأمر الكثير من الوقت والمهارة والجهد للقيام بأعمال التخليص الجمركي للبضائع، فمن الضروري أن يأخذ الوسطاء الجمركيين في الاعتبار مختلف اللوائح الحكومية ومتطلبات العملاء الفردية، علاوة على ذلك يجب أن يكون الوسطاء الجمركيين على دراية بالقوانين الجمركية وجدول التعريفة الجمركية واللوائح والقيود المحددة لكل نوع من أنواع الاستيراد، فأي أخطاء في عملية التخليص الجمركي يمكن أن تؤدي إلى غرامات كبيرة للوسيط الجمركي وأيضا للشركة المستوردة.

إذن، ما الإجراءات الجمركية التي يجب ان نتبعها لضمان عملية تخليص جمركي سريعة وفعالة؟

أولا: الاعتماد على الوسائل التقنية الحديثة

تتغير الأوقات وكذلك الطرق التي نمارس بها أعمالنا، ولا يقتصر ذلك على الأمور العلمية فقط، بل شمل التطور التقني اعمال التخليص الجمركي وجعله أسهل بكثير وأسرع من ذي قبل، حيث يتم استبدال معظم الإجراءات اليدوية بالبرامج عبر الإنترنت، تعمل التكنولوجيا الرقمية على تسهيل تقديم المستندات وتتبع حركة البضائع وإدارة الأوراق الجمركية ومواكبة أحدث الاتجاهات.

بالنسبة للجمارك السعودية فقد قامت الهيئة العامة للجمارك السعودية بتطوير اساليبها في التعامل مع عمليات استيراد وتصدير البضائع، وذلك لتسهيل اعمال التخليص الجمركي في المنافذ الجمركية السعودية، فاتباعًا لنهج رؤية المملكة 2030 قد قامت الهيئة العامة للجمارك السعودية بإنشاء واعتماد منصة فسح الالكترونية السعودية، وهي منصة تساعد علي تقليص الإجراءات الجمركية الخاصة باستيراد وتصدير البضائع للحصول علي عملية تخليص جمركي كاملة وبسرعة عالية، وذلك عن طريق تقديم المستندات المتعلقة بشحنات البضائع عبر تلك المنصة الالكترونية قبل وصول البضائع الى المنافذ الجمركية بفترة لا تقل عن 48 ساعة.

ثانيا: الاجتهاد في جمع البيانات حول الشحنة

من الواجب على الوسطاء الجمركيين دائمًا أداء كافة المهام الجمركية على أكمل وجه، وذلك لضمان عملية استيراد ناجحة خالية من المشاكل، حيث يتعين عليهم الحصول على معلومات مفصلة حول الشحنة وحول البضائع المستوردة التي سيتم عمل تخليص جمركي لها، بالإضافة الى ضرورة مراجعة جميع اللوائح المعمول بها للتخليص الجمركي في المملكة العربية السعودية، وضمان التصنيف السليم ووضع العلامات ومراقبة مواعيد التسليم، تجدر الإشارة الى ان هذا ينطبق بشكل خاص على السلع الجديدة لأنه يتيح الوقت الكافي لمعالجة أي مشاكل أو مخاوف.

ثالثا: تحديد نوعية البضائع

من المهم جدا التحقق مما إذا كانت البضاعة تأتي مع أي متطلبات أو قيود خاصة بالتخليص الجمركي، فعلى سبيل المثال تحتاج المواد الغذائية والأسلحة وبعض المستحضرات الصيدلانية والمنتجات الحيوانية والمواد الكيميائية إلى تراخيص استيراد محددة، حيث تحظر معظم البلدان أشياء مثل المواد السامة وسلع التراث الثقافي والمنتجات غير القانونية المصنوعة من الأنواع المهددة بالانقراض، وتعتبر تلك الدول استيراد وتصدير هذه البضائع امرا مخالفا للقانون، وتقوم بفرض الكثير من العقوبات علي أي شحنة يتم ضبطها يتم فيها الاتجار بأي من تلك البضائع.

رابعا: التأكد من اكتمال الوثائق

لتجنب الغرامات والتأخير والأضرار التي قد تلحق بالبضائع المشحونة، يجب أن تكون الأوراق الجمركية كاملة ودقيقة وأن يتم تقديمها للجهات الجمركية المختصة في الوقت المحدد، كما يجب أن تتضمن الأوراق وصفًا مفصلاً للبضائع وشهادة المنشأ وقائمة التعبئة وقائمة الشحن ورقم SKU ورقم تصنيف التعريفة الذي تم التحقق منه، بالإضافة الى انه يجب الحصول على تصاريح خاصة للبضائع الخاضعة للوائح الحكومية الأخرى.

خامسا: الحفاظ على سجلات ومعلومات مفصلة

يجب على الشركات الاحتفاظ بسجلات مفصلة لجميع الشحنات، من المشتريات إلى الدفع لمدة لا تقل عن 7 سنوات، ويشمل ذلك الفواتير الخاصة بكافة العمليات التجارية، وسجلات الشحن وإثبات المنشأ والعلامات التجارية وتسويات القيمة وما إلى ذلك، يمكن للمخلصين الجمركيين القيام بذلك نيابة عن العميل، بعد الحصول على إذن كتابي من الهيئة الحكومية ذات الصلة.

سادسا: تصحيح الأخطاء

يحتاج الوسطاء إلى تحديد أي أخطاء في الإدخالات الأصلية وذلك لضمان الامتثال، ثم يتعين عليهم تقديمها إلى الجمارك وتصحيحها وفي غضون الفترة الزمنية المحددة، تشمل الأشياء التي يجب التحقق منها اصل المستندات الخاصة بالشحنة وعدد العناصر الموجودة في الشحنة، أي الفوائض والنقص والقيمة والتعريفات.

سابعا: الاهتمام بالبضائع والتميز بالمسئولية

يجب على المخلصين الجمركيين تمثيل عملائهم بأفضل قدراتهم والتعامل مع البضائع بكل امانة ومسئولية، وهذا يشمل الالتزام التام بالقوانين الجمركية المعمول بها، كما يجب أيضا على المخلصين الجمركيين تجنب أي إهمال أو نقص يمكن أن يؤدي إلى أضرار وتأخير وخسائر في الإيرادات الخاصة بالبضائع المشحونة او يمكن أن يعكس أيضًا بشكل سيء سمعة كل من الوسيط والعميل.

يجب على المخلصين الجمركيين معرفة نطاق سلطتهم، وبذل الجهود لتحسين مهاراتهم وإجراء عمليات التدقيق الداخلية لتحسين الكفاءة التشغيلية، في الوقت نفسه عليهم الالتزام بتقديم بيانات دقيقة والكشف عن أي معلومات كاذبة أو مضللة، فأنت كمستورد لديك خيار فحص البضائع الخاصة بك ومع ذلك، فإن استئجار وسيط جمركي يمنحك الوصول إلى ثروة من المعرفة والمهارة والخبرة، وبعبارة أخرى فإنه يجنبك مشاحنات التنقل ووضع نفسك في متاهات من خلال التخليص الجمركي ويوفر عليك الكثير من العناء وحتى تكون عملية تخليص جمركي ناجحة.