4 مستندات استيراد أساسية تحتاج إليها من أجل تخليص الجمارك بسرعة وسهولة

4 مستندات استيراد أساسية تحتاج إليها من أجل تخليص الجمارك بسرعة وسهولة

admin

22 December 2019, 10:26 AM

قد تكون هناك بعض الأسئلة والمخاوف حول كيفية تخليص الواردات من الجمارك ومستندات استيراد التي احتاجها، ولكن يمكن للوسيط الجمركي الموثوق أن يجيب على كل هذه الأسئلة تماما كما تفعل شركة الاسمري للتخليص الجمركي، فهي توفر فريق خدمة عملاء متكامل للرد علي كل استفسارات العملاء، ربما يكون الجانب الأكثر أهمية في عملية التخليص الجمركي هو إعداد المستندات، حيث ان عملية إعداد المستندات بالشكل الصحيح وتقديمها الي السلطات الجمركية في الوقت المناسب سيوفر للمصدرين والمستوردين قدراً هائلاً من الوقت والتكاليف وكل ذلك طبعا بفضل وسيط الجمارك المتميز، ومن الجدير بالذكر ان هناك أربع مستندات استيراد أساسية تحتاج إليها من أجل تخليص الجمارك بسرعة وسهولة، وفي تلك المقالة سنقوم بتوضيح تلك المستندات الأربعة ولماذا يتم اعتبار تلك المستندات مهمة جدا اثناء عملية الاستيراد واثناء التخليص الجمركي للبضائع المستوردة.

4 مستندات استيراد أساسية تحتاج إليها من أجل تخليص الجمارك بسرعة وسهولة:

أولا: قائمة التعبئة

تأتي في المقام الأول قائمة التعبئة الخاصة بالواردات، والتي يتم اعدادها إما من قبل مصدر البضائع او من قبل وكيل الشحن، وتتمثل أهمية قائمة التعبئة في إمكانية استخدامها من قبل السلطات الجمركية من اجل فحص البضائع المستوردة، فمن الضروري أن تكون المعلومات الواردة من الفاتورة التجارية الخاصة بالبضائع مذكورة في قائمة التعبئة الخاصة بتلك البضائع ومتطابقة معها، ولهذا السبب يتم استخدام الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة معًا لتوفير المعلومات الأساسية التي تحتاجها السلطات الجمركية عن الشحنة اثناء عملية التخليص الجمركي، يجب أن تتوافق قائمة التعبئة تماما مع الفاتورة، ولكن يجب الاخذ في الاعتبار أن قائمة التعبئة ليست بديلاً عن الفاتورة التجارية فقائمة التعبئة تعمل فقط لتأكيد الشحن، وتجدر الإشارة أيضًا الى ضرورة تحديد نوعية وطبيعة البضائع المشحونة في قائمة التعبئة حيث يمكن نقل البضائع بعدة طرق بما في ذلك الحاويات أو الصناديق أو البرميل أو الكرتون.

ثانيا: إشعار وصول البضائع

عند وصول البضائع المشحونة الي الميناء يتم تقديم اشعار وصول البضائع من قبل الشركة الموكلة بالقيام بأعمال شحن البضائع ويرجى مراعاة أن إشعار الوصول ليس مستند تحرير بل مستندا رسميا يتم إصداره من قبل شركة الشحن في وجود المصدر ويقوم بالتصديق عليه، وبامتلاك المستورد الآن لذلك الاشعار فهو يمتلك تفاصيل كثيرة جدا عن الشحنة تجعل التخليص الجمركي لتلك البضائع امرا سهلا جدا.

وما ينقص انهاء عملية التخليص الجمركي بسرعة الان الا تواجد مخلص جمركي خبير ومتميز مثل شركة الاسمري للتخليص الجمركي، وبمجرد استلام الوكيل الجمركي لإشعار الوصول يقوم الوكيل الجمركي بتقديمه للسلطات الجمركية حيث يتم إجراء استعلام واضح للتحقق من حالة البيان الآلي (AMS) وموقع منشأة الشحن، وذلك للتحقق من صحة ارسال البضائع والتعرف علي تفاصيل عملية الشحن حتي وصول الشحنة إلى الجمارك من أجل انتقال سريع بدون تأخير.

ثالثا: الفاتورة التجارية

يتم استخدام مستند الفاتورة التجارية اثناء القيام بأعمال التجارة الدولية حيث تحتوي الفاتورة التجارية على معلومات وبيانات كثيرة ومفصلة حول المنتجات التي تم شحنها دوليًا، تعتبر الجهة المصنعة أو الأصل او المصدرة هي الجهة التي تقوم بإصدار تلك الفاتورة، وتعتبر الفاتورة التجارية وثيقة ضرورية جدا للانتهاء من اعمال التخليص الجمركي الخاص بالبضائع المشحونة.

ومن الجدير بالذكر ان الشخص أو الشركة التي تصنع البضائع هي الجهة المصنعة والتي تراعي أيضا عمل حساب التعريفات الخاص بالبضائع في تلك الفاتورة، ويعتبر حساب التعريفات هو الغرض الرئيسي من الفاتورة التجارية فمن الضروري أن تحدد الفاتورة التجارية المشتري والبائع، بالإضافة الي العديد من المتطلبات والتفاصيل والبيانات الأخرى، حيث تتضمن المتطلبات الأخرى الواجب ذكرها في الفاتورة تجارية ما يلي:

• نوع التغليف.
• وصف البضاعة.
• معلومات الشحن.
• تاريخ وشروط البيع.
• قراءة وملء الفاتورة بعناية باللغة العربية، كما هو مطلوب من قبل الهيئة العامة للجمارك السعودية، ومن المهم أيضا تضمين جميع المعلومات المطلوبة في فواتير الجمارك الخاصة بالشحنة للتخليص الجمركي سريعا في ميناء الوصول.

رابعا: بوليصة الشحن

سند الشحن او بوليصة الشحن هو المستند الذي يتم إصداره من قبل شركة الشحن، ويتم التوقيع عليه من قبل المصدر والمستورد، وتعتبر بوليصة الشحن هي الوثيقة الرسمية الأكثر أهمية اثناء القيام بالأعمال التجارية الدولية وذلك بسبب دورها الفعال في حفظ حقوق جميع الأطراف المشاركين في العملية التجارية، فهذه الوثيقة ضرورية للمصدرين للحصول على الأموال مقابل البضائع وضرورية أيضا للمستوردين للحصول على بضائعهم مقابل ما يدفعون من أموال، وتحفظ أيضا تلك البوليصة حقوق وكيل الشحن في الحصول علي اتعابه مقابل توصيل الشحنة، وفي حالة حدوث أي شيء للشحنة، فإن بوليصة الشحن يتم طلبها للتعويض في حالة حدوث أي ضرر أو تأخير أو خسارة في الشحنة.

ومن الجدير بالذكر ان من اكبر مميزات بوليصة الشحن انها تحتوي علي رقم تتبع خاص بالشحنة لتتبع الشحنة ومعرفة اتجاهها وتفاصيلها وتقدير موعد الوصول الي الوجهة النهائية، كما تتضمن أيضا بوليصة الشحن تفاصيل كثيرة عن الشحنة مثل اسم المصدر واسم المستورد واسم شركة الشحن و طبيعة ونوعية البضائع المشحونة و بالإضافة الي حجم تلك البضائع وكميتها، وتجدر الإشارة الي ان بوليصة الشحن يتم استخدامها والاستفادة منها عن طريق إصدارها من قبل شركة الشحن وعند استلام البضائع من المصدر يتم التوقيع علي بوليصة الشحن من قبل المصدر وشركة الشحن كدليل علي اسلام البضائع وانطلاق الشحنة في رحلتها، وعند وصول الشحنة الي وجهتها النهائية يتم استلامها من قبل المستورد والتوقيع علي بوليصة الشحن أيضا من قبل المستورد كدليل علي تسليم الشحنة للوجهة النهائية.

مما سبق يمكننا استنتاج ان كل وثيقة من هذه الوثائق تعمل معًا لتوفير معلومات قيمة أثناء عملية التخليص الجمركي، ونحن هنا في شركة السمري للتخليص الجمركي وخدمات الشحن يمكننا مساعدة جميع عملائنا على تخليص الاعمال الجمركية الخاصة ببضائعهم بسرعة وسهولة كبيرتين، مما يتيح لهم مزيدًا من الوقت للتركيز على أعمالهم الأخرى، كما نساعد عملائنا أيضا علي اعداد الكثير من المستندات الأخرى التي يتم استخراجها واعدادها في البلد قبل وصول الشحنة الي المنافذ الجمركية مثل السجل التجاري والبطاقة الاستيرادية والبطاقة الضريبية والشهادات التي توضح طبيعة نوعية البضائع التي يتم مزاولة النشاط التجاري فيها بالإضافة الي بطاقة المتعاملين مع الجمارك ونموذج ( 4 ) طلب تمويل وارد وتفويض عام لوسيط الجمارك.

كما تعمل أيضا شركة الاسمري على توفير العديد من الخدمات التي تيسر من عملية التخليص الجمركي مثل توفير أماكن التخزين وتوفير العمالة القائمة على اعمال التعبئة والتغليف، كما توفر أيضا شركة الاسمري خدمات النقل الداخلي بالإضافة الي حجز الأرصفة وارضيات الموانئ وغيرها، تقوم شركة الاسمري أيضا بتقديم خدمات الوكالة التجارية بشكل كامل حيث تكون الشركة هي القائمة علي التعامل مع شركة الشحن والشركة المصدرة وكل الجهات المشاركة في سلسلة التوريد الخاصة بالعملية التجارية، حيث تقوم الشركة بالاتفاق مع المصدر وشركة الشحن واستلام البضائع وتخليصها جمركيا وتعبئتها ونقلها وتخزينها وتسليمها الي العميل، وتقوم شركة الاسمري بتقديم كل تلك الخدمات في وقت قياسي وبكفاءة عالية.