مستندات الشحن الدولي | 8 مستندات رسمية لإنجاز أعمال الشحن

مستندات الشحن الدولي | 8 مستندات رسمية لإنجاز أعمال الشحن

admin

11 December 2019, 09:51 AM

مستندات الشحن الدولي هي مجموعة الأوراق التي يمكن من خلالها معرفة كافة بيانات الشحنة والتي يعتمد عليها المخلص الجمركي لمعرفة ماهية الشحنة وما تحتويه من بضائع ومنتجات

تعرف على اهم مستندات الشحن الدولي

هناك العديد من المستندات والوثائق (مستندات الشحن) التي يتم استخدامها في اعمال شحن البضائع من دولة الي اخري، وتعتمد طبيعة تلك المستندات علي مجموعة من العوامل مثل أماكن الاستيراد والتصدير، وطبيعة ونوعية البضائع المستوردة والمصدرة، بالإضافة الي طريقة الشحن المستخدمة في نقل تلك البضائع هل تم الاعتماد علي الشحن الجوي ام الشحن البري ام الشحن البحري، ولان اعمال التجارة الدولية والشحن عبر الحدود هي اعمال تتميز بكثافة انشطتها وتعقيد إجراءاتها، يسعي العاملين فيها من مصدرين ومستوردين اللجوء الي من يساعدهم في انهاء كل تلك الإجراءات المعقدة ولكن بشكل قانوني وهنا يأتي دور الوكلاء الجمركيين وشركات الشحن الدولي.

الوكلاء الجمركيين يقومون بتيسير وإنجاز كافة الإجراءات الجمركية القانونية عن طريق اعداد كل المستندات الخاصة بالبضائع المصدرة او المستوردة، وتقديمها في الوقت المناسب الي السلطات الجمركية لإنهاء الإجراءات الجمركية المستندية بشكل قانوني، بالإضافة الي مساعدة المصدرين والمستوردين في اعمال التغليف والتعبئة والنقل الداخلي للبضائع واعمال التحميل والتخزين وغيرها

تقوم شركات الشحن بدورها في نقل البضائع من بلد المنشأ الي البلد المستورد، ومن الجدير بالذكر ان المصدرين والمستوردين يلجؤون الي الوكلاء الجمركيين بسبب خبرتهم الكبيرة ودرايتهم بكل بالكثير من التفاصيل والقوانين الجمركي المختلفة علي مستوي جميع دول العالم والتي تجعلهم يمتلكون خلفية واسعة عن كل أنواع المستندات التي يتم طلبها لإنجاز الاعمال التجارية الدولية وتخليص البضائع جمركيا في اسرع وقت ممكن، وفي تلك المقالة سنقوم بالتعرف علي مجموعة من مستندات الشحن والغرض من استخراجها، وكيف يتم استخدام تلك المستندات لإنجاز الشحنة بنجاح.

تعتمد اعمال الشحن الدولي علي مجموعة من المستندات الرسمية تعرف باسم مستندات الشحن وتعتمد طبيعة هذه المستندات على مجموعة متنوعة من العوامل مثل أماكن تصنيع تلك البضائع والأماكن التي يتم الشراء منها والأماكن التي يتم التصدير اليها وقوانين كل من تلك الأماكن، بالإضافة الي طبيعة وجودة البضائع المستوردة والمصدرة، وطريقة الشحن المستخدمة في نقل هذه البضائع، وذلك لأن الاعمال المعتمدة علي التجارة الدولية والشحن الدولي عبر الحدود تتميز بكثافة أنشطتها وتعقيد إجراءاتها، ولذلك يلجأ العاملين في مجال التجارة الدولية من المستوردين والمصدرين إلى أولئك الذين يساعدونهم على الانتهاء كل هذه الإجراءات المعقدة، ولكن بطريقة رسمية والقانونية مثل وكلاء الجمارك وشركات الشحن الدولي

تقوم شركات الشحن الدولي بنقل البضائع وتوصيلها من بلد المنشأ الي البلد التي يتم فيها الاستيراد، ويقوم الوكلاء الجمركيين بإعداد مستندات الشحن التي تيسر من عملية التخليص الجمركي عن البضائع، بالإضافة الي تقديم تلك الوثائق الي السلطات الجمركية في الوقت المناسب، وفي تلك المقالة سنقوم بإيضاح مجموعة من تلك الوثائق المستخدمة في اعمال الشحن.

بوليصة الشحن

يتم إصدار بوليصة الشحن الرئيسية (أو الناقل B / L) بواسطة خط الشحن إلى وكيل الشحن عندما يتم تحميل الحاوية ذات الشحنات المتعددة على متن سفينة. لا يتعلق الأمر بالشاحن أو المرسل إليه في أقل من شحنة حمولة حاوية، حيث يشيرون إلى بوليصة الشحن المنزلية، والتي تتعلق مباشرة بشحنتهم.

إنه قرار وكيل الشحن الذي يجب أن يستخدمه خط الشحن ومنافذ المنشأ والمقصد. هذا ، من حيث المبدأ ، لا علاقة له بالشاحن والمرسل إليه الذي يقل حموله عن الحاويات ، حيث أن الشحنة سوف تمر دائمًا عبر مستودع المنشأ والوجهة.

تتمثل مستندات الشحن الدولي في:

أولاً: الفاتورة التجارية.

في العادة يتم اصدار الفاتورة التجارية من قبل مصدر البضائع، وهي عبارة عن وثيقة رسمية توضح مجموعة من التفاصيل عن المنتج الذي تم بيعه وسعر البيع، وتعتبر الفاتورة التجارية الأساس الذي يتم من خلاله إنشاء البيان الجمركي وتحصيل الرسوم اللاحقة، وتتضمن الفاتورة التجارية عادة تفاصيل البائع والمشتري وتاريخ المعاملة ونوع البضائع وسعر البيع والشروط التي يتم بموجبها بيع البضائع، وتتضمن أيضا الفاتورة التجارية علي معلومات تفصيلية عن بالنقطة الزمنية التي تنتقل فيها ملكية البضائع من البائع إلى المشتري بالإضافة الي تفاصيل عن مكان التسليم.

ثانيًا: فاتورة وكيل الشحن.

يتم إصدار فاتورة وكيل الشحن من قبل الشركة القائمة على شحن البضائع ويتم ذلك لصالح المصدر أو المستورد، وتعتبر فاتورة وكيل الشحن هي المستند الخاص بتكاليف النقل والخدمات الخاصة بعملية شحن البضائع التي تم شراؤها، وعادة ما تعتبر أيضا الوثيقة مرجعا رسميا يدل علي المصدر وعنوانه وعنوان الفوترة وما هو مدرج في خدمة النقل وتكلفة النقل ومرجع ايضا للشروط والأحكام المتفق عليها من قبل أعضاء سلسلة التوريد، ومن الجدير بالذكر انه يتم إرسال فاتورة وكيل الشحن إلى الطرف الذي طلبها سواء كان المصدر او المستورد فور الانتهاء من عملية الدفع.

ثالثًا: بوليصة الشحن.

تصدر بوليصة الشحن من قبل وكيل الشحن (الشركة القائمة على شحن البضائع) إلى المصدر لأغراض متعددة، ومن تلك الأغراض الاستدلال علي استلام البضائع التي سيتم شحنها بالفعل وتم تحميل الشحنة على السفينة، كما تعتبر أيضا بوليصة الشحن مستند الملكية على الرغم من أنها غير قابلة للتفاوض تمامًا، ويجب تسليمها في الأصل من قبل المستورد إلى وكيل الشحن في الوجهة لاستلام الشحنة، بالإضافة الي انه يتم استخدام بوليصة الشحن في إثبات عقد النقل بين المصدر ووكلاء الشحن.

ليس هذا فقط ولكن بوليصة الشحن تحتوي ايضا على تفاصيل المصدر الفعلي والمستورد الفعلي، والبضائع التي يتم شحنها، وشروط الدفع وتفاصيل الاتصال الخاصة بوكيل الشحن، فمن الضروري ارسال بوليصة الشحن من قبل المصدر الي المستورد وذلك بمجرد التأكد من ان مبالغ الشحنة ستصل الي المصدر مقابل البضاعة المباعة.

رابعا: مستند تأكيد الحجز.

مستند تأكيد الحجز هو المستند الصادر أيضا من وكيل الشحن الذي يؤكد جميع تفاصيل الحجز الذي قام العميل او المصد به، باستثناء التكلفة الفعلية للنقل، يتم استخدام مستند تأكيد الحجز كوثيقة رسمية للحجز والمشاركة بين المصدر والمستورد والأطراف الأخرى ذات الصلة، ويعتبر أيضا كمرجع سهل لاحتوائه علي تفاصيل الحجز، ومن الجدير بالذكر ان مستند تأكيد الحجز لا يحل محل بوليصة الشحن، فلا يمكن الاعتماد عليه بصورة أساسية في البنك الذي يتم التعامل معها لتحويل مبالغ الشحنة كتأكيد لعملية الشحن التي تم شحنها.

تحتوي تلك الوثيقة على مرجع حجز فريد وتتضمن تفاصيل وكيل الشحن والمصدر والمستورد، والطرف القائم علي تقديم خدمة النقل وأي خدمة إضافية تمت في العملية التجارية بالإضافة الي توقيت الاستلام وتفاصيل البضائع كما أنه يحتوي أيضًا على تفاصيل للخطوات التالية لخطوة التسليم، وعناوين مستودعات الشحن والتخزين ذات الصلة بشحنتك.

خامسًا: إيصال وكيل شحن البضائع (FCR).

يتم إصدار إيصال وكيل الشحن من قِبل شركة الشحن أو وكيلها، وذلك عند تسليم البضاعة من قبل المصدر إلى وكيل الشحن، ويعد ذلك الايصال بمثابة تأكيد فقط على استلام الشحنة من قبل شركة الشحن للشروع في إجراءات الشحن ولا يؤكد الإيصال حالة الشحن ولا أن الشحنة قد غادرت بلد المنشأ، ويتضمن المستند عادةً تفاصيل عن الحجز ويذكر أيضا أنه تم استلام الشحنة في حالة جيدة واضحة، إذا لم تكن البضاعة في حالة جيدة عند تسليمها إلى وكيل الشحن، فسيتم رفضها من وكيل الشحن ولن يتم إصدار إيصال شحن من قبل شركة الشحن، وذلك لان الشحنة عند استلامها من قبل المستورد يكون وكيل الشحن هو المسؤول الأول عن أي تلفيات حادثة في البضائع.

سادسا: بوليصة الشحن البحري.

تشتمل بوليصة الشحن البحري على الكثير من أوجه التشابه مع بوليصة الشحن العادية، ولكنها تختلف عن بوليصة الشحن العادية في انها لا تتطلب تسليم نسخة أصلية إلى وكيل الشحن قبل أن يتم تسليم الشحنة إلى الطرف المستورد، كما أنها ليست وثيقة قابلة للتداول وأيضا ليست وثيقة تثبت ملكية البضائع المشحونة، وتجدر الإشارة الي أن بوليصة الشحن البحري من الممكن ان تكون حلاً جيدًا عندما يتم بالفعل استلام البضائع قبل مغادرتها لبلد المنشأ، وفي تلك الحالة سيحتاج المرسل إليه ببساطة لإثبات هويته فقط لاستلام الشحنة، فهي وثيقة تساهم في تبسيط العملية التجارية.

سابعا: وثيقة التأمين على الشحنة.

تقتصر مسؤولية خطوط الشحن ووكلاء الشحن علي نقل البضائع وتسليمها الي المستورد فقط ففي حالة فقد البضائع أو تلفها تخلي شركة الشحن مسؤوليتها عن تلك التلفيات، لذلك سوف تكون هناك حاجة في كثير من الأحيان لإجراء تأمين منفصل علي البضائع المشحونة، يمكن تقديم مثل هذا التأمين من قبل وكيل الشحن أو وكيل التأمين، حيث ان هناك العديد من شركات الشحن القائمين علي اعمال التأمين علي لبضائع المشحونة، ويتوقف تقديم تلك الخدمة علي بنود العقد المتفق عليها من قبل شركة الشحن والمصدر

لذلك يجب الاتفاق على مسؤولية التأمين بين جميع اطراف العملية التجارية بما فيهم شركة الشحن لتجنب مضاعفة التكاليف أو عدم وجود تأمين للبضائع، يتم إصدار وثيقة التأمين من قبل شركة التأمين والتي تنص على أنها تقوم  بعمل تغطية تأمينية على البضائع، وتحتوي تلك الوثيقة علي رقم بوليصة الشحن وقيمة ووصف البضائع المشحونة بالإضافة الي تفاصيل الاتصال بوكيل التأمين.

ثامنا: إصدار (تليكس) الي المستورد.

من الممكن ان يقوم المصدر بتسليم بوليصة الشحن الي وكيل الشحن عند خروج الشحنة من بلد المنشأ، وبعد وصول الشحنة الي وجهتها يقوم وكيل الشحن بتسليم الشحنة وبوليصة الشحن الي المستورد، وبطريقة اخري يمكن ان يقوم المصدر بإرسال بوليصة الشحن الي المستورد عن طريق التليكس، وفي تلك الحالة لن يحتاج المصدر الي تسليم بوليصة الشحن الي وكيل الشحن، وفي الآونة الأخيرة بدأ استخدام البريد الالكتروني لإرسال بوليصة الشحن بدلا من التليكس، ومما سبق يتضح لنا ان فائدة إصدار التلكس تتمثل في أن مصدر البضائع لا يحتاج إلى إرسال بوليصة الشحن الأصلية إلى المستورد.

يمكنكم التعرف ايضا على مستندات الشحن الدولي وإرشادات الاستيراد من خلال موقع الهيئة العامة للجمارك السعودية

كما يمكنكم ايضا التعرف على خدمات التخليص الجمركي واجراءاته والمستندات المطلوبة لانهاء عمليات التخليص من خلال هذا المقال

ماهو التخليص الجمركي؟ وماهي إجراءاته و المستندات المطلوبة؟